Dobór środka reklamy, który będzie wprost dopasowany do konkretnej akcji promocji uzależniony jest głównie od osób, które daną akcję przygotowują. Z tego powodu, jeżeli komukolwiek faktycznie będzie zależeć na tym, żeby swoje wydarzenia promować tak, aby zainteresowana nim była jak największa ilość osób to musi on w głównej mierze pamiętać o tym, aby zatrudnić firmę, w jakiej eksperci od reklamy pozostaną świetnie obeznani w tym, co powinni robić.

Posiadanie obojętnie której firmy wiąże się z koniecznością bliskiego obcowania z klientem. Konieczne jest, aby budować wizerunek firmy.

Każda duża firma, jaka działa dzisiaj na rynku usług znakomicie wie, że musi wielokrotnie brać udział w różnych spotkaniach branżowych. Są to momenty, gdy jesteśmy w stanie efektywnie wypromować naszą markę oraz przekonać do siebie dużą rzeszę możliwych nowych klientów. Zadanie to pozornie wygląda na stosunkowo proste, niemniej jednak praktyka wyraźnie ukazuje, że nasze wyobrażenia niestety rozmijają się z rzeczywistością.