You are here

Jak zadbać o ład w dokumentacji?

W domu każdego z nas znajduje się wiele różnorakich dokumentów, które powinniśmy zbierać z uwagi na ich ważność. Niestety bardzo często okazuje się, że nie jesteśmy w stanie zaprowadzić w nich porządku.
księgowa
Zazwyczaj nie wiemy, co może okazać się kiedyś niezbędne, a co nie, więc przechowujemy każdy kwitek. I choć na ogół staramy się nawet uporządkować wszelkie dokumenty, to jednak najczęściej po kilku dniach porządku, wszystko powraca do normy, czyli do dotychczasowego nieładu. Jak zatem zrobić porządek w dokumentach i nie zwariować? Niezwykle ważne jest, abyśmy już na wstępie stworzyli kategorie wszystkich typów dokumentów, które posiadamy w naszym mieszkaniu. Należy przetrzymywać przede wszystkim najważniejsze dokumenty dotyczące zaciąganych przez nas kredytów - szczególnie potwierdzenia spłat. Powinniśmy je przechowywać, aż do momenty spłaty pełnego zadłużenia, a nawet nieco dłużej. Należy także przygotować kopie większości dokumentów, jakie np. sporządzaliśmy na potrzeby różnego rodzaju finansowych transakcji czy też przy okazji dopełnienia konkretnych spraw w urzędach. Dodatkowo niezbędne jest przechowywanie dokumentów takich jak akty notarialne lub też świadectwa pracy.




rachunki
Mnóstwo osób przechowuje także rachunki (http://rezerwy24.pl/doswiadczenie_naszych_aktuariuszy) za regularne opłaty, takie jak gaz albo prąd, jak również potwierdzenia zapłaty. Niektórzy przechowują także rachunki (rezerwy24.pl/rezerwy_na_odpis_na_zfss) za wszelkiego typu produkty, jakie zakupili w sklepie. Niejednokrotnie mogą się one przydać, szczególnie w sytuacji dokonywania późniejszych reklamacji. Niezwykle ważne jest również, abyśmy posiadali w naszych dokumentach przydatną kategorię z dokumentami sporządzanymi na potrzeby Urzędu Skarbowego (więcej o pit za 2014). Są to rozmaitego rodzaju dokumenty i zaświadczenia, dzięki którym dokonywane zostały rozliczenia z Urzędem Skarbowym. Powinny być one przetrzymane przez pięć lat licząc od końca roku, w którym miało miejsce rozliczenie. W sytuacji braku tych zaświadczeń, fiskus może nałożyć nawet karę i żądać zwrotu sumy, która była odliczona od podatku, zwiększoną dodatkowo o odsetki ustawowe. Powinniśmy zatem pamiętać o tym przygotowując rozliczenie PIT 2014 (link do strony). To bardzo istotne, żeby uniknąć w przyszłości niepotrzebnych problemów.
Drupal theme by pixeljets.com D7 ver.1.1