You are here

Jak wybrać odpowiednią salę na spotkania?

Organizacja szkoleń i konferencji nie powinna współcześnie nastręczyć większych kłopotów, bowiem na rynku istnieje duże zaplecze techniczne, składające się między innymi z nowoczesnych sal konferencyjnych. Wybór stosownych sal ma największe znaczenie, muszą one przy tym zostać dopasowane do wielkości oraz charakteru konferencji. Które kwestie w takim razie zdecydowanie należy mieć na względzie?
sala konferencyjna
Author: Eastern Tallgrass Prairie and Big Rivers Landscape
Source: http://www.flickr.com
Przede wszystkim, trzeba pamiętać, że sale konferencyjne (idź tutaj) powinny być dostosowane do liczby członków konferencji. W przypadku niewielkich spotkań, mających bardziej bezpośredni charakter, sprawdzą się chociażby sale szkoleniowe (zobacz ofertę), które mają stosownie ustawione stoły tak, aby komunikacja nie nastręczała żadnych trudności. Sala powinna być także wyposażona w zaawansowany sprzęt multimedialny, a więc mikrofony (szczególnie w przypadku większych wystąpień) i telebimy.



Kiedy konferencja organizowana jest podczas lata, warto zwrócić uwagę także na klimatyzację, chociaż współcześnie jest ona już pewnego rodzaju standardem. Oczywiście, najlepiej kiedy wynajęta sala jest w stanie zagwarantować wsparcie techniczne w postaci osoby, która będzie rozwiązywała wszystkie problemy, które mogą pojawić się w czasie trwania konferencji.

Ogromne znaczenie ma też charakter spotkania. Jeśli konferencja jest jednodniowa, zazwyczaj najlepiej sprawdzają się sale w dużym mieście, w bliskiej odległości od miejsca zamieszkania osób, jakie w konferencji będą uczestniczyły. Duże miasto gwarantuje również zdecydowanie większe możliwości komunikacyjne. Jednak, jeśli konferencja ma trwać dłużej, przykładowo przez cały weekend, warto zastanowić się nad rozwiązaniem, jakim jest zaplanowanie jej w hotelu, na przykład za miastem. Jest to
sala konferencyjna
Author: Mitch Altman
Source: http://www.flickr.com
faktycznie znacząca wygoda, jako że natychmiast można wynająć konieczne noclegi oraz zamówić wyżywienie.

Współcześnie zdecydowana większość hoteli posiada nowocześnie wyposażone sale konferencyjne różnej wielkości, tym samym odnalezienie odpowiedniego obiektu nie powinno nikomu sprawiać większych trudności. Zaletą hoteli jest również fakt, że przeważnie zapewniają one ciekawe atrakcje, dzięki czemu uczestnicy konferencji po zakończonych prelekcjach mogą bez problemu znaleźć najlepszą dla siebie rozrywkę, co pozwoli im dobrze wspominać konferencję. Reasumując - wybór sal konferencyjnych zależy od samej konferencji.

User login

Drupal theme by pixeljets.com D7 ver.1.1