You are here

Elektroniczny bieg faktur jako gwarancja zgodnego prowadzenia referatu.

Faktura jest jednym z ważniejszych dokumentów w biznesach i instytucjach. Faktura jest specjalnym dokumentem domagającym się stosownego także sprawnego wystawiania. Tradycyjny krążenie faktury może skutecznie burzyć działanie w biznesie, choćby ze względu na zatracenie dokumentu, względnie losowe zniszczenie. Firmy stosujące papierowy obieg faktur zakupu ,winny go zastąpić skanowaniem i elektronicznym obiegiem.
list
Author: Nicole Beauchamp
Source: http://www.flickr.com
Przyniesie to spore oszczędności także zmniejszy liczbę popełnianych pomyłek przy rozliczaniu owych faktur. Często faktury wnikają do sekretariatów względnie wydziałów biznesowych firmy gdzie są opisywane przez osoby a z kolei są przekazywane do komórki księgowości, gdzie zachodzi ich księgowanie i płatność.Nawet jeśli faktura dojdzie uprzednio do komórki rachunkowości, również musi zostać opisana i zaakceptowana przez dział merytoryczny. Papierowy bieg sprawia, że faktury (strona www) giną, bywają nazbyt długo przetrzymywane, muszą kilka razy kursować po przedsiębiorstwie. W obecnych czasach większe firmy powinny przejść na elektroniczny obieg faktur.


Jakie zalety przynosi firmom skanowanie i elektroniczny obieg faktur?



Przede wszystkim oszczędności. Pierwsze oszczędności można już dojrzeć w przedsiębiorstwach otrzymujących od 5 tys. faktur wzwyż rocznie już po pół roku. Zamiana obiegu papierowego na obieg elektroniczny faktur daje pożytek dla wszystkich działów uczestniczących w tym procesie, np. skrócenie czasu i zmniejszenie kosztów obsługi faktur; zminimalizowanie operacji manualnych; obniżenie ilości błędów; zminimalizowanie odsetek z racji spóźnionych płatności; pełny podgląd do historycznych danych. Oto ekonomiczne rozwiązania dla twojej firmy - http://www.efematic.pl/rozwiazania.


Faktura
Author: Steve Jurvetson
Source: http://www.flickr.com
Korzyści dla przedsiębiorstw wprowadzających elektroniczny obieg faktur:

- pomniejszenie nakładu pracy koniecznego na obsługę faktury w firmie,
- usprawnienie rejestracji dokumentów w wyniku eliminacji papierowego obiegu faktury,
- stały monitoring terminowości transferu faktury,
- egzekwowanie przez system procedur związanych z akceptacją faktury,
- jednoznaczne przypisanie odpowiedzialności do danej osoby zdefiniowanej w procesie.
Drupal theme by pixeljets.com D7 ver.1.1