You are here

Prowadzenie każdego biznesu wiąże się z licznymi wymaganiami

Niektóre jak stanowią przepisy mogą być rozciągnięte w czasie nawet na kilkadziesiąt lat, o czym niejeden właściciel firmy nie ma nawet świadomości. Tymczasem nasze przepisy szczegółowo określają, jak długo i w jakiej postaci należy archiwizować daną dokumentację, a niestosowanie się może się zakończyć dla przedsiębiorcy kosztownymi konsekwencjami. Jeżeli chodzi o akta pracownicze czas ten wynosi kilkadziesiąt lat, i jest to konieczne do tego, aby pracownicy mogli w przyszłości uzyskać informacje potrzebne do wyliczenia emerytury. Wiele firm trzyma większość dokumentów w lokalu firmowym.

dokumenty do archiwum
Author: Gunnar Bothner-By
Source: http://www.flickr.com
Jednak z niejednego powodu jest to trochę niepewna. Czasami dokumenty wynosi się do podziemi, gdzie tam niesprzyjające warunki, wilgoć i grzyby spowodować mogą ich uszkodzenie. Poza tym firma może przenieść się do innej siedziby i zwyczajnie zapomnieć o aktach, a w skrajnym przypadku zakończyć swoją działalność, i wtedy nie wiadomo co stać się może z dokumentami.

Aby zapewnić bezpieczeństwo danych i łatwą dostępność do nich w każdej chwili, można przemyśleć skorzystanie z usług profesjonalnej firmy która się zajmuje archiwizacją. Usługi archiwizacyjne Łódź to kompleksowe archiwizowanie firmowych dokumentów i ich posegregowanie, dzięki czemu dostęp do nich jest wygodny i szybki. Usługi tego typu są w szczególności zalecane dla przedsiębiorstw, w jakich zrobienie normalnego archiwum nie będzie możliwe (zobacz ceny archiwizacji dokumentów). Dzięki niewielkim opłatom wszystkie dokumenty, które muszą być przechowywane przez dłuższy okres czasu zostaną w archiwum odpowiednio przygotowane, wyczyszczone i archiwizowane przez wymagany prawem okres.

Specjalistyczne archiwa posiadają odpowiednie pomieszczenia, z ustawionymi parametrami temperatury oraz wilgotności. Są one dobrze pilnowane przed możliwością zaprószenia ognia, a oprócz tego coraz powszechniej stosuje się także archiwa cyfrowe. Dzięki cyfrowym dokumentom użytkownicy dostają bardzo szybki dostęp do nich, a poza tym będzie to świetne zabezpieczenie w przypadku utraty dokumentów na papierze (oferta na www w zakresie obrotu odpadami papierowymi).
Drupal theme by pixeljets.com D7 ver.1.1